Zásady ochrany osobních údajů 

V souvislosti s přijetím Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“) a adaptačního zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon“) informuje společnost Maple Bear Czechia Holdings a.s., IČO: 19076118, se sídlem Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soud v Praze pod sp. zn. B 27964 (dále jen “společnost MBC”) návštěvníky těchto internetových stránek (www.maplebear.cz), jakož i své klienty a obchodní partnery o následujících zásadách ochrany jejich osobních údajů, které jako správce osobních údajů shromažďuje v souvislosti s užíváním těchto internetových stránek. 

Přečtěte si prosím tyto zásady ochrany osobních údajů, abyste pochopili, jakým způsobem může společnost MBC zpracovávat Vaše osobní údaje poskytnuté prostřednictvím těchto internetových stránek. 

Jaké osobní údaje jsou shromažďovány a za jakým účelem? 

Pokud jde o všechny návštěvníky těchto internetových stránek, společnost MBC má jako jejich provozovatel automatický přístup k veřejným IP adresám, ze kterých si návštěvníci prohlížejí obsah internetových stránek, a k údajům obsaženým v protokolech (tzv. http dotazy). Takto shromážděné údaje jsou používány výhradně pro účely správy internetových stránek a pro statistické účely. Základem pro zpracování těchto údajů je realizace oprávněných zájmů společnosti MBC v podobě správy a provozu internetových stránek a možnosti provádět analýzy a připravovat statistiky. Statistiky neobsahují žádné prvky, které by identifikovaly návštěvníky internetových stránek. 

Společnost MBC zpracovává Vaše osobní údaje (jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo), pokud je dobrovolně poskytnete zasláním e-mailu nebo účastí v průzkumu, resp. přihlásíte se k odběru obchodních sdělení. V takovém případě zpracovává společnost MBC Vaše osobní údaje za účelem realizace oprávněných zájmů společnosti MBC v podobě vyřizování dotazů, které byly společnost MBC zaslány nebo pro účely provádění výzkumu. Na základě zpracovávaných osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování. 

Společnost MBC zpracovává Vaše osobní údaje a osobní údaje Vašich dětí (jméno a příjmení, datum narození) také v případě, že vyplníte on-line přihlášku. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem posouzení přijetí žáka do školy a učinění nabídky k přijetí. V takovém případě bude základem zpracování souhlas nebo nutnost učinit kroky na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy, zejména vyplnění přihlášky. 

Pokud je to nezbytné k obraně společnosti MBC proti případným nárokům, mohou být všechny nebo některé z uvedených osobních údajů dále zpracovávány na základě oprávněného zájmu společnosti MBC, kterým je obrana správce proti nárokům třetích stran, nejdéle však po dobu promlčení případných nároků. 

Souhlas 

Případné zpracování poskytnutých osobních údajů pro marketingové účely (zasílání obchodních sdělení) bude společnost MBC provádět výlučně na základě předchozího souhlasu osoby poskytující osobní údaje. V případě osobních údajů týkajících se osob, které nedosáhly věku 18 let, bude společnost MBC žádat o souhlas rodiče/zákonného zástupce. Zpracování osobních údajů pro marketingové účely lze kdykoliv odmítnout zasláním emailu na adresu info@mbczechia.cz, resp. na emailovou adresu uvedenou v příslušném obchodním sdělení. 

Souhlas máte právo odvolat kdykoliv, avšak odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. 

Zveřejňuje společnost MBC osobní údaje? 

Společnost MBC je jako správce osobních údajů oprávněn tyto údaje předávat za účelem uvedeným výše následujícím kategoriím příjemců, kteří se podílejí na jejich zpracování, a to: 

  • poskytovatelům IT; 

  • subjektům provozujícím IT systémy společnosti MBC a/nebo poskytujícím IT služby, včetně hostingu; 

  • orgánům veřejné správy a/nebo soudům. 

Pokud jste podali online žádost Vašeho dítěte o přijetí, mohou být Vaše a jeho osobní údaje zpřístupněny dodavatelům serverového hostingu, například těm zaměstnancům společnosti MBC a jejím externím spolupracovníkům, kteří potřebují přístup k osobním údajům zejména za účelem posouzení žádosti. 

Po jakou dobu bude společnost MBC Vaše osobní údaje zpracovávat? 

Shromážděné údaje nebudou zpracovávány déle, než je nezbytné pro správu a provoz těchto internetových stránek. 

V případě osobních údajů shromážděných prostřednictvím kontaktního formuláře na těchto internetových stránkách budou tyto údaje zpracovávány po dobu nezbytnou k zodpovězení dotazu. 

Pokud prostřednictvím těchto internetových stránek podáte přihlášku a Vaše přihláška bude přijata, společnost MBC uchovává všechny shromážděné osobní údaje po dobu zápisu a poté po standardní dobu 6 let. 

V případě dotazů a odmítnutých přihlášek budou shromážděné osobní údaje zpracovávány po dobu zpracování a posouzení přihlášek a maximálně po dobu 3 let od konce kalendářního roku, v němž bylo zpracování a posouzení přihlášek ukončeno (pro účely obrany proti případným nárokům). 

V případě osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím formuláře týkajícího se odběru obchodních sdělení budou tyto údaje zpracovávány po dobu, po kterou si přejete dostávat obchodní sdělení (Newsletter). 

Předávání osobních údajů do třetích zemí 

Společnost MBC nepředává žádné Vaše osobní údaje do třetích zemí, pokud nevyplníte a neodešlete online formulář. 

Pokud odešlete online formulář, může společnost MBC předat Vaše osobní údaje poskytovatelům IT, včetně vzdělávacích aplikací, online nástrojů, dodavatelům serverhostingu. 

Osobní údaje jsou předávány mimo EU na základě smluvních doložek EU. V takových případech společnost MBC přijme všechna nezbytná opatření k tomu, aby zajistila bezpečné zpracování osobních údajů subjekty v těchto zemích v souladu s právními předpisy.

Jak je zajišťována ochrana soukromí nezletilých 

Společnost MBC vědomě neshromažďuje osobní údaje ani žádné jiné identifikační údaje o osobách mladších 18 let. Pokud společnost MBC zjistí, že shromáždila osobní údaje osoby mladší 18 let, budou tyto osobní údaje vymazány, nebude-li získán souhlas rodiče nebo zákonného zástupce takové osoby se zpracováním jejích osobních údajů. 

Soubory cookie 

Společnost MBC používá soubory cookie k usnadnění používání těchto internetových stránek návštěvníky a k vytváření anonymních statistik. 

Soubor cookie je malý textový soubor uložený ve Vašem prohlížeči, který umožňuje internetovým stránkám “zapamatovat si” Vaše preference, jako je nastavení kalendáře a záložek na internetových stránkách, při každé další návštěvě nebo udržovat Váš stav “přihlášen” při návštěvě chráněných oblastí. Používání souboru cookie není nijak spojeno s žádnými osobními údaji při návštěvě těchto internetových stránek. Internetové prohlížeče mají nastavení umožňující odmítnout soubory cookie, selektivně přijímat soubory cookie nebo odstranit dříve přijaté soubory cookie. Společnost MBC upozorňuje, že odmítnutí nebo vymazání souborů cookie z těchto internetových stránek může způsobit, že některé funkce pro Vás nebudou dostupné. 

Kliknutím na tlačítko “Přijmout vše”, které se zobrazí na banneru, můžete aktivovat všechny soubory cookie a udělit souhlas s tím, aby společnost MBC shromažďovala a uchovávala Vaše osobní údaje. 

Log soubory 

Stejně jako většina standardních internetových serverů používá společnost MBC statistické balíčky pro internetové stránky, jako je Google Analytics, Facebook Pixel, aby bylo možné analyzovat trendy, jak jsou tyto internetové stránky navštěvovány a využívány. Sledované informace zahrnují adresy internetového protokolu (IP), zeměpisnou polohu návštěvníků (země, město), typ prohlížeče, poskytovatele internetových služeb (ISP), odkazující/výstupní stránky, typ platformy, datum/čas, čas strávený na stránkách a klíčová slova použitá k nalezení těchto internetových stránek prostřednictvím vyhledávačů. Tyto informace jsou anonymní a nelze je přímo spojit s jednotlivými uživateli. Společnost MBC je může použít k identifikaci nejpoužívanějších nebo nejméně používaných oblastí internetových stránek, k určení problémových oblastí internetových stránek, k analýze širokých demografických trendů návštěvníků a k rozhodování o tom, jak lidem usnadnit vyhledávání a navigaci na těchto internetových stránkách. 

Google Analytics 

Tyto internetové stránky používají službu Google Analytics, která pomáhá pochopit, jak návštěvníci pracují s internetovými stránkami. Váš internetový prohlížeč automaticky odesílá určité informace společnosti Google. Jedná se například o webovou adresu navštívené stránky a Vaši IP adresu. Společnost Google může také nastavit soubory cookie ve Vašem prohlížeči nebo číst soubory cookie, které tam již jsou. Pokud chcete získat další informace o tom, jak společnost Google využívá údaje při používání našich webových stránek, můžete navštívit stránku www.google.com/policies/privacy/partners/. 

Odkazy (linky) 

Tyto internetové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné stránky. Vezměte prosím na vědomí, že společnost MBC není odpovědná za ochranu osobních údajů na těchto jiných stránkách. Společnost MBC proto doporučuje uživatelům jejích internetových stránek, aby si při opuštění těchto internetových stránek dávali pozor a přečetli si prohlášení o ochraně osobních údajů na každé internetové stránce, která shromažďuje osobní údaje. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje výhradně na informace shromážděné těmito internetovými stránkami. 

Bezpečnost 

Na těchto internetových stránkách jsou přijímána veškerá opatření na ochranu osobních údajů všech uživatelů. Kdykoli uživatelé odešlou osobní údaje (například kontaktní údaje) prostřednictvím online formulářů nebo při registraci, jsou tyto údaje po odeslání zašifrovány pomocí nejvyšší dostupné úrovně SSL (Secured Sockets Layer). Servery, na kterých jsou uloženy osobní údaje, jsou v zabezpečeném prostředí. 

Vaše práva 

V souladu s Nařízením GDPR mate následující práva: 

  • právo na přístup k osobním údajům, tj. právo od správce – společnosti MBC získat informace o tom, zda zpracovává Vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány;

  • právo na opravu údajů, tj. aby správce – společnost MBC bez zbytečného odkladu opravil na Vaši žádost nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají, jakož i právo kdykoliv neúplné údaje doplnit;

  • právo vznést námitku proti zpracování, tj. aby správce – společnost MBC nezpracovávala Vaše osobní údaje v případě, že se jedná o účely přímého marketingu a/nebo se jedná o  zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo na něm má oprávněný zájem správce, a současně správce neprokáže převažující zájem na zpracování nad právy a svobodami subjektu údajů;

  • právo na výmaz osobních údajů, čemuž odpovídá povinnost správce – společnosti MBC na Vaši žádost vymazat osobní údaje, které zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky ve smyslu Nařízení GDPR, a to: 

– osobní údaje již nejsou zapotřebí k účelu, ke kterému byly shromážděny; 

– subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje zároveň jiný právní důvod (titul) ke zpracování; 

– subjekt údajů vznese námitku proti zpracování a neexistuje žádný převažující důvod pro zpracování; 

– jedná-li se o údaje o dítěti shromážděné v souvislosti se službami informační společnosti; 

– osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně; 

– výmaz ukládá právní předpis; 

  • právo na omezení zpracování osobních údajů ze strany správce – společnosti MBC v určitých případech. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – společnosti MBC, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, můžete kdykoli vznést námitku;

  • právo na přenositelnost údajů, které Vám umožňuje získat osobní údaje poskytnuté správci – společnosti MBC, a to v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje můžete následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou;

  • právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely. V ostatních případech se toto právo neuplatní, jelikož osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu plnění oprávněných zájmů a/nebo smluvních povinností, nikoli na základě souhlasu se zpracováním;

  • právo podat stížnost u společnosti MBC anebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (sídlo: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz) v případě nespokojenosti se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – společností MBC. 

Kontaktní informace 

Všechna výše uvedená práva lze uplatnit prostřednictvím emailu na adrese info@mbczechia.cz nebo písemně na adresu sídla společnosti MBC, a to: Maple Bear Czechia Holdings a.s., I Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2. Více informací o předmětných právech je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).